周五一早,刘紫薇就给我发了消息,说办公场地的合同已经签好,下午就去工商局注册,让我中午有空的话,再帮她核核新的业务规划。我跟杜雪说了一声,中午就去了她临时租的办公点。
屋里已经简单收拾过了,摆了一张办公桌、两把椅子,还有一个文件柜,墙上贴了公司的招牌——“紫薇项目策划工作室”,字体是她自已设计的,看着挺清爽。
刘紫薇正蹲在地上收拾快递箱,看见我来,赶紧站起来拍了拍手上的灰:“你可算来了,我刚把快递拆了,里面是办公用品,你帮我看看采购得合不合理。”
我走过去,翻了翻快递箱,里面的打印纸、文件夹、笔记本都买得合适,没有浪费。又拿起她重新改好的业务规划,逐行核对:“这次把资金分配调整了,前期宣传成本降了三成,人员也减到三个,合理多了。但你得注意,初期别接太复杂的项目,先做小单,攒口碑。”
“我知道!”刘紫薇点点头,又拿出一份合作协议,“这是我拟的跟你们公司的合作协议,你看看有没有漏洞,比如合作分成、服务范围、违约责任这些。”
我接过协议,仔细看了起来。整体做得挺规范,分成比例也合理,服务范围也写清楚了,就是有一条关于售后的条款,写得有点模糊,容易产生纠纷。我指给她看:“这里,售后响应时间没写清楚,客户要是投诉,咱们没法界定责任,得加上‘24小时内响应,72小时内解决’。”
刘薇薇赶紧拿笔记下来,嘴里念叨:“多亏你看了,我这新手,哪懂这些细节。”
我笑了笑:“没事,慢慢学,我也是从新手过来的。对了,你公司的人员招得怎么样了?”
“我联系了两个以前的同事,都是做策划的,经验挺足,下周就能来上班。”刘紫薇说,“还有个行政,是我同学,刚毕业,踏实肯干,也定下来了。”
“那就好,人员到位,你就能启动业务了。”我点点头,“下午我让公司的行政部给你发一份合作的流程表,你照着来,对接起来方便。”
“太感谢了!”刘紫薇笑得眼睛都弯了,“等我公司赚了第一笔钱,请你和杜雪吃大餐!”
正说着,杜雪的电话打了过来,刘紫薇接了,聊了两句,就把手机递给我:“杜雪找你,说有急事。”
我接过手机,就听见杜雪的声音带着点急:“林强,你在哪?县里突然通知,下周的农产品深加工项目启动仪式,要提前到下周一,让我们赶紧准备流程和接待。”
我心里一紧:“这么急?行,我马上回公司,你先把启动仪式的基本流程列出来,我回去跟你一起细化。”
挂了电话,我跟刘紫薇说:“公司有急事,我得先走了。你这边有啥问题,随时给我发消息,我忙完这阵再过来帮你。”
“你快去忙吧,别管我了!”刘紫薇摆摆手,“我自已能行,有问题再找你。”
我赶紧赶回总公司,杜雪已经在办公室里列好了初步流程,桌上堆着一堆资料。看见我进来,她赶紧说:“县里说,市里的领导也要来参加启动仪式,所以流程得更规范,接待也得更细致,你看看怎么调整。”
我走过去,坐在她旁边,一起梳理流程:“首先是仪式流程,得加上领导致辞、项目签约、参观厂房这几个环节,时间节点得卡准,不能乱。然后是接待,要安排好领导的车辆、餐饮,还有引导人员,得专门成立一个接待小组。”